ПЕРВОМАЙСЬКА МІСЬКА РАДА
МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
_______47______сесія                                            ______6_______ скликання
РІШЕННЯ

Від   26.06.2013 року   №  21
         м. Первомайськ


Про  затвердження  положення  про відділ
інформаційної діяльності і комунікацій
з громадськістю та засобами масової
інформації апарату виконавчого комітету
міської  ради  у  новій  редакції

    Відповідно до пункту 4 статті 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою приведення у відповідність до вимог чинного законодавства Положення про відділ інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю та засобами масової інформації апарату виконавчого комітету міської ради, міська рада
   
ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про відділ інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю та засобами масової інформації апарату виконавчого комітету міської ради у новій редакції, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність підпункт 1.8 пункту 1 рішення міської ради від 25.06.2012 року №36 «Про затвердження положень».

3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань законності, самоврядування, депутатської діяльності, регламенту, зв’язків ради та засобів масової інформації.


Міський голова                                      Л.Г. Дромашко






ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням міської ради
26.06.2013 року№21

ПОЛОЖЕННЯ
про відділ інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю
та засобами масової інформації апарату виконавчого комітету міської  ради 
1. Загальні положення
1.1.     Дане Положення регулює питання діяльності відділу інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю та засобами масової інформації апарату виконавчого комітету міської ради (далі - відділ).

1.2. Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» Відділ утворюється міською радою, яка затверджує штатну чисельність та Положення відділу.

1.3. Відділ входить до складу апарату виконавчого комітету міської ради, у своїй діяльності безпосередньо підпорядковується секретарю міської ради.
1.4.    У  своїй роботі відділ керується Конституцією України, Законами України, Указами і розпорядженнями  Президента України, Постановами Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними документами органів державної влади і місцевого самоврядування, рішеннями Миколаївської обласної ради, розпорядженнями голови Миколаївської облдержадміністрації, Настановою щодо якості виконавчих органів міської ради (згідно з ISO 9001:2008), рішеннями міської ради і її виконавчого комітету, розпорядженнями  міського голови, рекомендаціями профільної депутатської комісії, регламентом роботи виконавчого комітету міської ради та цим Положенням.
1.5. Робота відділу здійснюється відповідно до перспективних планів роботи виконавчого комітету міської ради та оперативних місячних планів відділу.
1.6. Посадова інструкція начальника та головного спеціаліста відділу затверджується міським головою.
1.7. Відділ правами юридичної особи не володіє.   
2.  Основні завдання
Основними завданнями відділу є:
2.1. Аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів у місті.
2.2. Висвітлення діяльності міської влади, забезпечення прозорості та відкритості в діяльності органів місцевого самоврядування, участі громадськості в ефективному вирішенні питань життєдіяльності міста.
2.3. Забезпечення взаємодії виконавчих органів міської ради з політичними партіями, громадськими організаціями.
2.4. Сприяння виконавчим органам міської ради у розвитку зв’язків із засобами масової інформації.
2.5. Розробка проектів нормативно-правових актів з питань інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю та засобами масової інформації для внесення на розгляд міської ради, виконавчого комітету міської ради.
2.6.    Реалізація державної політики у сфері управління якістю.
3.  Функції
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Забезпечує вивчення громадсько-політичних настроїв населення, узагальнює громадську думку та реагування різних верств населення на актуальні питання суспільного життя.
3.2.    Здійснює щоденний збір, аналіз, обробку і підготовку оперативних матеріалів для експрес – інформації про діяльність виконавчих органів міської ради керівництву місцевого самоврядування та вищим органам влади,  сприяє її об’єктивному висвітленню засобами масової інформації.
3.3. Організує та здійснює взаємодію виконавчих органів міської ради з політичними партіями та громадськими організаціями у питаннях, що належать до компетенції відділу.
3.4.    Сприяє діяльності засобів масової інформації /преса, радіо, телебачення/. Надає їм інформаційну та методичну допомогу у висвітленні питань діяльності виконавчих органів міської ради, пленарних засідань ради, постійних депутатських комісій.
3.5.    Забезпечує проведення прес-конференцій, круглих столів, прямих ефірів та інших інформаційних заходів за участю міського голови, його заступників, секретаря та депутатів міської ради, інших керівників виконавчих органів міської ради.
3.6.    Здійснює заходи щодо акредитації журналістів при міській раді та її виконавчому комітеті у відповідності до чинного законодавства.
3.7.    Готує привітання міського голови, секретаря ради із професійними святами для публікації у місцевих газетах, а також виступи, звернення, поздоровлення на мітингах, урочистих заходах, вітальні та пам’ятні адреси особам та колективам установ, організацій, підприємств з нагоди різноманітних дат. 
3.8.    Організовує та контролює стан інформаційно – пропагандистської роботи в місті працівниками виконавчих органів міської ради, іншими задіяними до цієї роботи категоріями населення (лекційно – роз’яснювальні групи).
3.9.    Готує  проекти  рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, розглядає за дорученням міського голови звернення громадян, установ і організацій з питань, що належать до компетенції відділу.
3.10. Готує і надає інформаційні відповіді на контрольні документи вищестоящих органів влади, органів місцевого самоврядування, що належать до компетенції відділу.
3.11. Приймає участь у підготовці та проведенні міських урочистих зборів,  мітингів політичного спрямування.
3.12.     Сприяє впровадженню, удосконаленню та ефективності функціонування системи управління якістю в виконавчих органах міської ради.
4. Права
Відділ має право:
4.1.  Брати участь у засіданнях виконавчого комітету міської ради, сесіях міської ради, нарадах і засіданнях дорадчих органів виконавчого комітету міської ради, робочих груп,  оргкомітетів тощо з питань, що належать до компетенції відділу.
4.2. Надавати міській раді, виконавчому комітету міської ради пропозиції, проекти рішень з питань роботи відділу.
4.3. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій і об’єднань (за погодженням з їх керівниками), для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.
4.4. Готувати у встановленому порядку запити, звернення, клопотання тощо з питань діяльності відділу та отримувати від інших структурних підрозділів виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій, об’єднань  інформацію, документи, статистичні дані, інші матеріали необхідні для виконання покладених на нього завдань.
4.5.  Утворювати у разі потреби комісії, комітети, робочі групи для підготовки проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.
4.6. Використовувати систему зв’язку та технічне обладнання, що знаходиться у власності виконавчого комітету міської ради для здійснення своєї діяльності у межах компетенції.
5. Відповідальність
5.1. Відділ несе відповідальність за виконання покладених на нього завдань.

5.2. За порушення трудової та виконавської дисципліни, обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням, подання недостовірної та несвоєчасної інформації працівники відділу притягаються до відповідальності згідно з чинним законодавством.
6. Керівництво
6.1 Відділ очолює начальник, який призначається та звільняється з посади розпорядженням міського голови з дотриманням вимог трудового законодавства, законодавства про державну службу та службу в органах місцевого самоврядування.
На посаду начальника відділу можуть призначатись особи з вищою освітою відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, стаж роботи за фахом у державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 4 років при необхідності, виходячи із виконання структурним підрозділом основних завдань та функцій.
6.2. Начальник відділу є посадовою особою місцевого самоврядування, правовий статус якої визначається Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування».
6.3. Начальник відділу здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між його працівниками, очолює та контролює їх роботу.
6.4. Єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду начальника відділу встановлюються його посадовою інструкцією з дотриманням позицій цього Положення.
6.5. Робота відділу ведеться у відповідності з планом роботи, який складається щомісячно на підставі доручень керівництва, директивних документів вищих інстанцій, функцій відділу.
6.6. Діловодство відділу ведеться у відповідності до номенклатури справ відділу.
6.7. У разі відсутності начальника відділу його обов’язки виконує один із спеціалістів відділу.
7. Взаємовідносини (зв’язки) з іншими підрозділами
Відділ в ході виконання покладених на нього завдань:
7.1. Отримує листи, доручення, рішення, розпорядження щодо опрацювання та надання інформацій від Миколаївської облдержадміністрації, облради, інших закладів і установ  після попереднього їх розгляду міським головою або секретарем міської ради.
7.2. Надає у визначені терміни звіти, інформацію, довідки, тощо до Миколаївської облдержадміністрації, облради, в інші структурні підрозділи виконавчих органів міської ради після попереднього їх узгодження з секретарем міської ради.
7.3. Узгоджує проекти рішень міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпорядження міського голови з секретарем ради, профільним заступником міського голови, керуючою справами виконавчого комітету міської ради,  керівником апарату міської ради, начальником юридичного відділу апарату виконавчого комітету міської ради, начальником загального відділу апарату виконавчого комітету міської ради, начальником відділу контролю та організаційної роботи апарату виконавчого комітету міської ради, за необхідністю – з іншими посадовими особами.

______________________________________________