ПЕРВОМАЙСЬКА МІСЬКА РАДА
МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ
від___26.01.2014__ № _29__
м.Первомайськ
Про внесення змін в рішення виконкому від 26.09.2008 року № 723 «Про правила внутрішнього розпорядку в адміністративних будівлях виконавчого комітету Первомайської міської ради»
Відповідно до статей 17, 18, 20, 29, 30 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про заходи щодо попередження та зменшення вживання тютюнових виробів і їх шкідливого впливу на здоров’я населення» №2899-ІV від 22.09.2005 року КзППУ, Наказу Міністерства праці та соціальної політики України від 28.01.2005 р. п.55 «Про затвердження Рекомендацій з організації праці державних службовців в органах виконавчої влади», з метою врегулювання використання приміщень адміністративної будівлі міської ради, заходів впливу на порушників Правил внутрішнього розпорядку в адміністративних будівлях виконавчого комітету Первомайської міської ради, забезпечення належної роботи міського голови, міської ради та її виконавчого комітету, підтримання порядку в адміністративній будівлі Первомайської міської ради, збереження матеріальних цінностей, дотримання режиму роботи посадових осіб органів місцевого самоврядування, виконавчий комітет міської ради:
ВИРІШИВ:
1. Викласти п.3 «Використання приміщень» рішення виконкому від 26.09.2008 року № 723 «Про правила внутрішнього розпорядку в адміністративних будівлях виконавчого комітету Первомайської міської ради» в наступній редакції:
Вхід та вихід працівників виконавчих органів та служб, які знаходяться в адміністративній будівлі міської ради, технічного та обслуговуючого персоналу, а також відвідувачів до (із) адмінбудівлі по вул.Грушевського, 3, здійснюється через центральний вхід.
- вхід в приміщення адміністративних будівель міської ради здійснюється у такому порядку:
- технічний персонал допускається сторожем у приміщення перед початком робочого дня з 7.00.
- працівники міської ради та її виконавчого комітету допускаються до приміщення з 7.30.
- громадяни допускаються до приміщення адмінбудівлі міської ради з 8.00 при пред’явленні документу, що посвідчує особу, та реєстрації в журналі відвідувачів (додаток 4).
Не допускається прохід в адмінбудівлі міської ради осіб:
- зі зброєю;
- з легкозаймистими, вибуховими і отруйними речовинами;
- з валізами, господарськими сумками, великогабаритними пакунками;
- з явними ознаками алкогольного, або наркотичного сп’яніння.
Особи, які бажають бути присутніми на засіданні колегіальних органів, повинні повідомити про це за три робочих дні до проведення зазначених заходів.
Вхід відвідувачів у приміщення адміністративних будівель міської ради припиняється із закінченням робочого дня.
Працівники міської ради та її виконавчих органів, за винятком міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови, керуючої справами виконкому міської ради, працівників управління соціального захисту населення міської ради, та СБУ, повинні завершити роботу та залишити приміщення до 17.30 год. з дотримання вимог правил.
У разі необхідності організувати роботу у вихідні та святкові дні, а у поза робочий час після 17.00, складається список працівників завірений керуючою справами виконкому міської ради, а у разі її відсутності – начальником загального відділу апарату виконавчого комітету міської ради, або за розпорядженням міського голови.
Службові приміщення використовуються за функціональним призначенням. Відповідальність за використання приміщень покладається на керівників підрозділів закріплених приміщень.
Зали засідань використовуються для службових потреб громадян з дозволу керуючої справами виконкому міської ради. Видачу та прийом ключів від цих приміщень здійснює секретар керівника загального відділу апарату виконавчого комітету міської ради, про що робить запис у книзі реєстрацій (додаток 2). Особи яким видано ключі від перелічених приміщень, відповідають за їх технічний і матеріальний стан на період користування.
Паління у приміщенні міської ради заборонено.
Мобільні телефони у адміністративній будівлі міської ради працюють в режимі «без звуку».
Під час засідань, конференцій, сесій, або у приймальні, за вказівкою міського голови, вивішується умовний знак «користування мобільними телефонами заборонено».
Використання приміщень при надзвичайних ситуаціях, станах проводиться у звичайному режимі або за розпорядженням міського голови.
В журналі (додаток 3) ведеться облік осіб, які перебувають у адмінбудівлях після 17.30.
2. Рекомендувати депутатам міської ради, при затвердженні бюджету на 2014 рік, передбачити кошти на встановлення камер відео спостереження та охорону адмінбудівлі міської ради по вул.. Грушевського, 3.
3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючу справами виконкому міської ради Мезенцеву І.А.
Міський голова Л.Г. Дромашко