ПЕРВОМАЙСЬКА МІСЬКА РАДА
МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ
від 10.10.2025 № 592
м. Первомайськ
Про внесення змін до рішення
виконавчого комітету міської ради
від 08.10.2024 № 607 «Про
затвердження Інструкції з
діловодства в Первомайській
міській раді та її виконавчому
комітеті, виконавчих органах
міської ради»
Відповідно до статті 40, частини 1 статті 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97-ВР зі змінами та доповненнями, постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» зі змінами, керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 08.04.2025 № 404 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 14 березня 2012 р. № 236 і від 17 січня 2018 р. № 55», відповідно до пунктів 2.8 та 6.4 регламенту роботи виконавчого комітету Первомайської міської ради, затвердженого рішенням виконавчого комітету від 12.02.2021 № 79 «Про затвердження регламент роботи виконавчого комітету Первомайської міської ради», з метою встановлення загальних правил діловодства в Первомайській міській раді та іі виконавчому комітеті, виконавчих органах міської ради та вдосконалення організації, дотримання порядку роботи з документами, виконавчий комітет міської ради
ВИРІШИВ:
1. Внести зміни в додаток до рішення виконавчого комітету міської ради від 08.10.2024 № 607 «Про затвердження Інструкції з діловодства в Первомайській міській раді та її виконавчому комітеті, виконавчих органах міської ради», а саме:
1.1. в підпункті 2.1.12.1 пункту 2 слова «Прізвище виконавця і номер його телефону» замінити словами «Прізвище і власне ім’я працівника, службовий номер телефону, адреса службової електронної пошти» та викласти його в такій редакції:
«2.1.12.1. Для оформлення текстів службових документів використовується гарнітура Times New Roman та шрифт розміром 12-14 друкарських пунктів або 8-12 друкарських пунктів для друкування реквізиту «Прізвище і власне ім’я працівника, службовий номер телефону, адреса службової електронної пошти»;
1.2. в підпункті 2.1.12.7 пункту 2 слова «Прізвище виконавця і номер його телефону» замінити словами «Прізвище і власне ім’я працівника, службовий номер телефону та адреса службової електронної пошти»;
1.3. в абзаці першому підпункту 2.4.2 та підпункті 2.7.1 пункту 2 слово «ДКУД» замінити словом «КУД».
1.4. пункт 2.12.4 пункту 2 після слів «найменування адресатів» доповнити словами «у давальному відмінку»;
1.5. в абзаці другому пункту 2.17.4 пункту 2 слово «документа» замінити словом «додатка»;
1.6. в абзаці першому підпункту 2.21.3 пункту 2 слова «(без зображення герба)» виключити, та викласти його в такій редакції:
«2.21.3. Напис про засвідчення паперової копії документа, оригінал якого зберігається в апараті міської ради, загальному відділі або структурних підрозділах виконавчого комітету засвідчуються відповідно керівником апарату, начальником загального відділу, керівником структурного підрозділу та скріплюється печаткою загального відділу.
Напис про засвідчення паперової копії документа, оригінал якого зберігається у виконавчих органах міської ради, скріплюється печаткою із зазначенням на ній найменування відповідного виконавчого органу або, у разі відсутності такої, - гербовою печаткою виконавчого органу.»;
1.7. підпункт 2.22.1 пункту 2 викласти в такій редакції:
«2.22.1. Власне ім’я та прізвище працівника, який створив документ, номер його службового номера телефону та адреса службової електронної пошти зазначаються в нижньому лівому кутку останньої сторінки паперового документа шрифтом розміром 8-12 друкарських пунктів, наприклад:
Іванова Світлана (05161) 7 53 82, Іvanova@mk.gov.ua»;
1.8. в першому реченні підпункту 4.4.6 пункту 4 слова «не віднесених» замінити словами «не внесених»;
1.9. в підпункті 4.6.2 пункту 4 слова «за винятком первинної бухгалтерської документації» виключити, та викласти його в такій редакції:
«4.6.2. Документи тимчасового зберігання, сформовані у справи, не підшиваються, аркуші не нумеруються, уточнення елементів оформлення обкладинки не проводиться.».
2. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Тетяну ДАНИЛЬЧЕНКО.
Перший заступник міського голови Дмитро МАЛІШЕВСЬКИЙ