ПЕРВОМАЙСЬКА МІСЬКА РАДА
МИКОЛАЇВСЬКА ОБЛАСТЬ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

від 08.09.2017 № 488
м. Первомайськ

Про стан роботи з видачі
дублікатів правовстановлюючих
документів

До 01.01.2013 р. оформлення права власності на нерухоме майно здійснювалося органами місцевого самоврядування відповідно до Тимчасового положення про порядок державної реєстрації права власності та інших речових прав на нерухоме майно, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 07.02.2002 р. № 7/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18.02.2002 р. за № 157/6445, яке втратило чинність 01.01.2013 р.

В зв’язку із запровадженням з 01.01.2013 р. в Україні системи державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень проводилась, зокрема, органами державної реєстрації прав - структурними підрозділами територіальних органів Міністерства юстиції України.

Починаючи з 01.01.2013 р. повноваженнями видавати свідоцтво про право власності на нерухоме майно та, відповідно, його дублікат, наділені державні реєстратори прав на нерухоме майно.

У зв’язку з набранням з 01.01.2016 р. чинності змін до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» функції з реєстрації речових прав на нерухоме майно передані виконавчим органам міських рад та районним державним адміністраціям, якими свідоцтва на право приватної власності не видаються, оскільки в процесі внесення змін в галузеве законодавство дане поняття виключено.

На сьогоднішній день, відповідно до положень п.53 Порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень органами державної реєстрації прав здійснюється реєстрація права власності на підставі документів, видача дублікатів яких законодавством не передбачена: державний акт на право власності чи постійного користування земельною ділянкою та свідоцтво про право власності на нерухоме майно (крім свідоцтв, виданих органами приватизації).

Перелік документів, що подаються для державної реєстрації права власності та інших речових прав на земельну ділянку, права власності на об’єкт нерухомого майна, реєстрацію яких проведено до 1 січня 2013 р. відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, у зв’язку із втратою, пошкодженням чи зіпсуванням відповідного державного акта на право власності чи постійного користування земельною ділянкою, свідоцтва про право власності на нерухоме майно, встановлений в пункті 53 Порядку. А саме, подаються такі документи:

1)         копія примірника втраченого, пошкодженого чи зіпсованого державного акта, свідоцтва про право власності на нерухоме майно;

2)         оголошення про втрату документа у друкованих засобах масової інформації загальнодержавної сфери розповсюдження або місцевої чи регіональної сфери розповсюдження за місцезнаходженням нерухомого майна, в якому повинні бути зазначені назва документа, його номер і дата видачі, на чиє ім’я виданий, яким органом (крім випадків пошкодження чи зіпсування документа).

Державна реєстрація прав у випадку, передбаченому цим пунктом, проводиться виключно за умови встановлення державним реєстратором наявності зареєстрованих речових прав в інформаційних системах, державна реєстрація прав в яких здійснювалася до 1 січня 2013 р., або на паперових носіях інформації, ведення яких здійснювалося підприємствами бюро технічної інвентаризації та органами ведення Державного земельного кадастру.

Однак, на даний час спостерігається порушення даної норми законодавства, зокрема в галузі видачі органами, що не є органами приватизації, дублікатів свідоцтв, що були видані ними до 01.01.2013 р., зокрема вище названа норма порушується діями Комунального підприємства «Первомайське міжміське бюро технічної інвентаризації».

Керуючись статтею 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законами України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», «Про приватизацію державного житлового фонду» та «Про адміністративні послуги», Порядком державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 р. № 1127 (із змінами), з метою створення зручних та доступних умов для реалізації юридичними і фізичними особами права на одержання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень та дотримання вимог чинного законодавства в сфері державної реєстрації права власності на нерухоме майно, виконавчий комітет міської ради

ВИРІШИВ:

1.         Інформацію начальника відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, їх обтяжень, юридичних осіб та фізичних осіб- підприємців апарату виконавчого комітету міської ради Горішньої М.Л. про стан роботи з видачі дублікатів правовстановлюючих документів взяти до відома.

2.         Комунальному підприємству «Первомайське міжміське бюро технічної інвентаризації», яким здійснюється видача дублікатів документів, привести роботу в даній галузі у відповідність до вимог чинного законодавства.

3.         Власникам, які отримали дублікати документів з порушенням вимог законодавства, звернутися до органу реєстрації для заміни відомостей про правовстановлюючий документ.

4.         Скасувати рішення  виконавчого комітету  міської ради від 22.01.2015 р. №7 «Про скасування рішення виконкому від 13.09.2013 р. №458 «Про затвердження порядку видачі фізичним та юридичним особам дублікатів свідоцтв про право власності на об’єкти нерухомого майна у місті Первомайську у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документу»

5.         Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника міського голови по комунальній власності, земельних відносинах та архітектурних питаннях Свідерко С.В.

Міський голова                                                                                           Л.Г.Дромашко