УКРАЇНА
Миколаївська область
ПЕРВОМАЙСЬКИЙ   МІСЬКИЙ   ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від  19.12.2019  № 343-р
       м.Первомайськ

Про організацію особистих, виїзних
прийомів громадян, проведення телефонних
«гарячих ліній» керівництвом виконавчого
комітету міської ради у І півріччі 2020 року

Керуючись статтею 40 Конституції України, відповідно до підпунктів 17 та 20 частини 4 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про звернення громадян», Указу Президента України від 7 лютого 2008 року №109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», Постанови Кабінету Міністрів України від 24 червня 2009 року №630 «Про затвердження Методики оцінювання рівня організації роботи із зверненнями громадян в органах виконавчої влади», рішень виконавчого комітету міської ради від 12.02.2016 року №86 «Про затвердження Порядку організації та проведення особистих (виїзних) прийомів громадян керівництвом виконавчого комітету міської ради», від 13.11.2015 року №484 «Про організацію прийому усних звернень громадян за допомогою засобів телефонного зв’язку» з метою забезпечення реалізації та гарантування закріплених Конституцією України права на звернення до органів місцевого самоврядування, забезпечення відкритості та прозорості в роботі органів влади, підвищення інформованості населення:

1. Затвердити графік проведення особистих прийомів громадян міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови, керуючою справами виконавчого комітету міської ради на січень-червень 2020 року. (Додаток 1)

2. Затвердити графік проведення виїзних прийомів громадян міським головою на січень-червень 2020 року. (Додаток 2)

3. Затвердити графік проведення телефонних «гарячих ліній» міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови, керуючою справами виконавчого комітету міської ради на січень-червень 2020 року. (Додаток 3)

4. Затвердити графік проведення особистих прийомів та телефонних «гарячих ліній» начальниками управлінь міської ради та відділів апарату виконавчого комітету міської ради на січень-червень 2020 року. (Додаток 4).

5. Секретарю міської ради, першому заступнику міського голови, заступникам міського голови, керуючій справами виконавчого комітету міської ради взяти до відома, що:

5.1. особистий прийом громадян проводиться згідно з Порядком організації та проведення особистих (виїзних) прийомів громадян керівництвом виконавчого комітету міської ради, затвердженим рішенням виконавчого комітету міської ради від 12.02.2016 року №86 «Про затвердження Порядку організації та проведення особистих (виїзних) прийомів громадян керівництвом виконавчого комітету міської ради»;

5.2. гарячі лінії проводяться згідно з Порядком організації прийому усних звернень громадян за допомогою засобів телефонного зв’язку, затвердженим рішенням виконавчого комітету міської ради від 13.11.2015 року №484 «Про організацію прийому усних звернень громадян за допомогою засобів телефонного зв’язку».

6. Секретарю міської ради, першому заступнику міського голови, заступникам міського голови, керуючій справами виконавчого комітету міської ради, начальникам управлінь міської ради та відділів апарату виконавчого комітету міської ради забезпечити проведення особистого прийому громадян та телефонних «гарячих ліній» згідно із затвердженими графіками на січень-червень 2020 року.

7. Головному спеціалісту по роботі із зверненнями громадян сектору контролю апарату виконавчого комітету міської ради Животовській А.С.:

7.1. Забезпечити постійне функціонування телефону довіри в робочий час за телефоном 4-26-92 та фіксування прийнятих дзвінків у журналі реєстрації.

7.2. Забезпечити інформування населення через засоби масової інформації, офіційний веб-сайт міста та інформаційні стенди в адмінприміщенні виконкому про графіки проведення особистих, виїзних прийомів громадян, телефонних «гарячих ліній» міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови, керуючою справами виконавчого комітету міської ради, начальниками управлінь міської ради та відділів апарату виконавчого комітету міської ради на січень-червень 2020 року та функціонування телефону довіри.

Термін: до 28.12.2019

8. Визнати таким, що втратило чинність розпорядження міського голови від 21.06.2019 року №172-р «Про організацію особистих, виїзних прийомів громадян, проведення телефонних «гарячих ліній» керівництвом виконавчого комітету міської ради у ІІ півріччі 2019 року» з 01.01.2020 року.

9. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючу справами виконавчого комітету міської ради Постернак Л.Ф.

Міський голова                                                                                           Л.Г.Дромашко

Додатки 1-4