УКРАЇНА
Миколаївська область
ПЕРВОМАЙСЬКИЙ   МІСЬКИЙ   ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від  15.07.2024  № 136-р
       м.Первомайськ

Про організацію особистих, виїзних
прийомів громадян, проведення телефонних
«гарячих ліній» керівництвом виконавчого
комітету міської ради у липні-грудні 2024 року

          Керуючись статтею 40 Конституції України в редакції від 01.01.2020 року, відповідно до підпунктів 17 та 20 частини 4 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 року № 280/97-ВР зі змінами та доповненнями, Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 року № 393/96-ВР, Указу Президента України від 7 лютого 2008 року №109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», Постанови Кабінету Міністрів України від 24 червня 2009 року № 630 «Про затвердження Методики оцінювання рівня організації роботи із зверненнями громадян в органах виконавчої влади», рішень виконавчого комітету міської ради від 13.01.2023 року № 23 «Про затвердження Порядку організації та проведення особистих (виїзних) прийомів громадян керівництвом виконавчого комітету міської ради», від 13.11.2015 року № 484 «Про організацію прийому усних звернень громадян за допомогою засобів телефонного зв’язку», з метою забезпечення реалізації та гарантування закріплених Конституцією України права на звернення до органів місцевого самоврядування, забезпечення відкритості та прозорості в роботі органів влади, підвищення інформованості населення, а також на виконання Закону України «Про безоплатну правничу допомогу» від 03.08.2023 року № 3022-ІХ, в частині надання первинної правничої допомоги начальниками управлінь міської ради та виконавчого комітету, відділів апарату виконавчого комітету міської ради,

ЗОБОВ’ЯЗУЮ:

1. Затвердити графік проведення особистих прийомів громадян міським головою, першим заступником міського голови, заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючим справами виконавчого комітету міської ради, старостами старостинських округів Первомайської міської територіальної громади на липень-грудень 2024 року. (Додаток 1)

2. Затвердити графік проведення виїзних прийомів громадян міським головою на серпень 2024 року. (Додаток 2)

3. Затвердити графік проведення телефонних «гарячих ліній» міським головою, першим заступником міського голови, заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючим справами виконавчого комітету міської ради, старостами старостинських округів Первомайської міської територіальної громади на липень-грудень 2024 року. (Додаток 3)

4. Затвердити графік проведення особистих прийомів та телефонних «гарячих ліній» начальниками управлінь міської ради та виконавчого комітету, відділів апарату виконавчого комітету міської ради на липень-грудень 2024 року. (Додаток 4)

5. Першому заступнику міського голови, заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючому справами виконавчого комітету міської ради, старостам старостинських округів Первомайської міської територіальної громади взяти до відома, що:

5.1. особистий прийом громадян проводиться згідно з Порядком організації та проведення особистих (виїзних) прийомів громадян керівництвом виконавчого комітету міської ради, затвердженим рішенням виконавчого комітету міської ради від 13.01.2023 року № 23 «Про затвердження Порядку організації та проведення особистих (виїзних) прийомів громадян керівництвом виконавчого комітету міської ради»;

5.2. гарячі лінії проводяться згідно з Порядком організації прийому усних звернень громадян за допомогою засобів телефонного зв’язку, затвердженим рішенням виконавчого комітету міської ради від 13.11.2015 року № 484 «Про організацію прийому усних звернень громадян за допомогою засобів телефонного зв’язку».

6. Першому заступнику міського голови, заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючому справами виконавчого комітету міської ради, старостам старостинських округів Первомайської міської територіальної громади, начальникам управлінь міської ради та виконавчого комітету, відділів апарату виконавчого комітету міської ради забезпечити проведення особистого прийому громадян та телефонних «гарячих ліній» згідно із затвердженими графіками на липень-грудень 2024 року.

7. Головному спеціалісту по роботі із зверненнями громадян сектору контролю та організаційної роботи апарату виконавчого комітету міської ради Антоніні ЖИВОТОВСЬКІЙ:

7.1. Забезпечити постійне функціонування телефону довіри в робочий час за телефоном 7-53-83 та фіксування прийнятих дзвінків у журналі реєстрації.

7.2. Забезпечити інформування населення через засоби масової інформації, офіційний сайт Первомайської міської ради та інформаційні стенди в адмінприміщенні виконавчого комітету про графіки проведення особистих, виїзних прийомів громадян, телефонних «гарячих ліній» міським головою, першим заступником міського голови, заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючим справами виконавчого комітету міської ради, старостами старостинських округів Первомайської міської територіальної громади, начальниками управлінь міської ради та виконавчого комітету, відділів апарату виконавчого комітету міської ради на липень-грудень 2024 року та функціонування телефону довіри.

                                                                                    Термін: до 16.07.2024

8. Визнати такими, що втратили чинність розпорядження міського голови від 25.12.2023 року №276-р «Про організацію особистих, виїзних прийомів громадян, проведення телефонних «гарячих ліній» керівництвом виконавчого комітету міської ради у січні-червні 2024 року», від 20.05.2024 року № 114-р «Про організацію виїзних прийомів громадян міським головою у червні-липні 2024 року» з 16.07.2024 року.

9. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Тетяну ДАНИЛЬЧЕНКО.

Міський голова                                                                                      Олег ДЕМЧЕНКО

Додатки