УКРАЇНА
Миколаївська область
ПЕРВОМАЙСЬКИЙ   МІСЬКИЙ   ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від  12.06.2025  № 122-р
       м.Первомайськ

Про організацію особистих, виїзних
прийомів громадян, проведення телефонних
«гарячих ліній» керівництвом виконавчого
комітету міської ради у липні-грудні 2025 року

         Керуючись статтею 40 Конституції України в редакції від 01.01.2020, відповідно до підпунктів 17 та 20 частини 4 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97-ВР зі змінами та доповненнями, Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 №393/96-ВР, Указу Президента України від 7 лютого 2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», Постанови Кабінету Міністрів України від 24 червня 2009 р. № 630 «Про затвердження Методики оцінювання рівня організації роботи із зверненнями громадян в органах виконавчої влади», рішень виконавчого комітету міської ради від 13.01.2023 № 23 «Про затвердження Порядку організації та проведення особистих (виїзних) прийомів громадян керівництвом виконавчого комітету міської ради», від 13.11.2015 № 84 «Про організацію прийому усних звернень громадян за допомогою засобів телефонного зв’язку», з метою забезпечення реалізації та гарантування закріплених Конституцією України права на звернення до органів місцевого самоврядування, забезпечення відкритості та прозорості в роботі органів влади, підвищення інформованості населення, а також на виконання Закону України «Про безоплатну правничу допомогу» від 03.08.2023 № 3022-ІХ, в частині надання первинної правничої допомоги начальниками управлінь міської ради та виконавчого комітету, відділів апарату виконавчого комітету міської ради,

ЗОБОВ’ЯЗУЮ:

1. Затвердити графік проведення особистих прийомів громадян міським головою, першим заступником міського голови, заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючим справами виконавчого комітету міської ради, старостами старостинських округів Первомайської міської територіальної громади на липень-грудень 2025 року. (Додаток 1)

2. Затвердити графік проведення виїзних прийомів громадян міським головою на липень-серпень 2025 року. (Додаток 2)

3. Затвердити графік проведення телефонних «гарячих ліній» міським головою, першим заступником міського голови, заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючим справами виконавчого комітету міської ради, старостами старостинських округів Первомайської міської територіальної громади на липень-грудень 2025 року. (Додаток 3)

4. Затвердити графік проведення особистих прийомів та телефонних «гарячих ліній» радниками міського голови, начальниками управлінь міської ради та виконавчого комітету, відділів апарату виконавчого комітету міської ради на липень-грудень 2025 року. (Додаток 4)

5. Першому заступнику міського голови, заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючому справами виконавчого комітету міської ради, старостам старостинських округів Первомайської міської територіальної громади взяти до відома, що:

5.1. особистий прийом громадян проводиться згідно з Порядком організації та проведення особистих (виїзних) прийомів громадян керівництвом виконавчого комітету міської ради, затвердженим рішенням виконавчого комітету міської ради від 13.01.2023 № 23 «Про затвердження Порядку організації та проведення особистих (виїзних) прийомів громадян керівництвом виконавчого комітету міської ради»;

5.2. гарячі лінії проводяться згідно з Порядком організації прийому усних звернень громадян за допомогою засобів телефонного зв’язку, затвердженим рішенням виконавчого комітету міської ради від 13.11.2015 № 484 «Про організацію прийому усних звернень громадян за допомогою засобів телефонного зв’язку».

6. Першому заступнику міського голови, заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючому справами виконавчого комітету міської ради, старостам старостинських округів Первомайської міської територіальної громади, радникам міського голови, начальникам управлінь міської ради та виконавчого комітету, відділів апарату виконавчого комітету міської ради забезпечити проведення особистого прийому громадян та телефонних «гарячих ліній» згідно із затвердженими графіками на липень-грудень 2025 року.

7. Головному спеціалісту по роботі із зверненнями громадян сектору контролю та організаційної роботи апарату виконавчого комітету міської ради Антоніні ЖИВОТОВСЬКІЙ:

7.1. Забезпечити постійне функціонування телефону довіри в робочий час за телефоном 7-53-83 та фіксування прийнятих дзвінків у журналі реєстрації.

7.2. Забезпечити інформування населення через засоби масової інформації, офіційний сайт Первомайської міської ради та інформаційні стенди в адмінприміщенні виконавчого комітету про графіки проведення особистих, виїзних прийомів громадян, телефонних «гарячих ліній» міським головою, першим заступником міського голови, заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючим справами виконавчого комітету міської ради, старостами старостинських округів Первомайської міської територіальної громади, радниками міського голови, начальниками управлінь міської ради та виконавчого комітету, відділів апарату виконавчого комітету міської ради на липень-грудень 2025 року та функціонування телефону довіри.

                                                                                    Термін: до 27.06.2025

8. Визнати такими, що втратили чинність розпорядження міського голови від 25.12.2024 № 269-р «Про організацію особистих, виїзних прийомів громадян, проведення телефонних «гарячих ліній» керівництвом виконавчого комітету міської ради у січні-червні 2025 року», від 23.05.2025 № 97-р «Про організацію виїзних прийомів громадян міським головою у червні 2025 року» з 27.06.2025 року.

9. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Тетяну ДАНИЛЬЧЕНКО.

Міський голова                                                                                      Олег ДЕМЧЕНКО 

Додатки