УКРАЇНА
Миколаївська область
ПЕРВОМАЙСЬКИЙ   МІСЬКИЙ   ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від 29.07.2025    №  152-р
         м.Первомайськ

Про створення комісії з проведення
відбору постачальника Первомайською
міською територіальною громадою та VNG
International по закупівлі матеріалів та
обладнання на виконання проєкту 
«Активна, партисипативна Первомайщина»

       Керуючись пунктом 20 частини 4  статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 року № 280/97-ВР (Зі змінами та доповненнями), меморандуму про взаєморозуміння між Агентством міжнародного співробітництва Асоціації  муніципалітетів Королівства Нідерландів VNG International, Всеукраїнською асоціацією органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» та Первомайською міською радою від 17.06.2024

ЗОБОВ’ЯЗУЮ:

1. Створити комісію по визначенню постачальника Первомайською міською територіальною громадою та VNG International по закупівлі матеріалів та обладнання на виконання проєкту  «Активна, партисипативна Первомайщина» та затвердити її персональний склад:

Голова  комісії

ДАНИЛЬЧЕНКО Тетяна  –     керуючий справами виконавчого
                                                комітету міської ради 

Заступник голови  комісії

 АЛБУЛ Антоніна                   - радник, консультант міського голови 
                                                  патронатної    служби   апарату
                                                  виконавчого комітету міської ради 

Секретар комісії

ЛАВРЕНЮК Тетяна              -  начальник фінансово-господарського відділу
                                                 – головний      бухгалтер апарату
                                                  виконавчого комітету міської ради

Члени комісії 

БОЙКО Наталя                       -  координатор напрямку VNG
                                                    International

ЕЛЛІ Олена                            -   начальник відділу розвитку підприємництва та
                                                    регуляторної політики управління економіки
                                                    апарату виконавчого комітету міської ради

ІВАНОВ Анатолій                  - член Громадської ради,
                                                  голова ГО "Сек'юріті прав"

ПАСКАЛЬ Марія                  - головний спеціаліст відділу прес-служби 
                                                апарату виконавчого комітету міської ради 

2. Комісія з відбору постачальників  виконує наступні функції:

2.1. Формує параметри закупівлі (вимог до обладнання, матеріалів, умов постачання тощо) та допустимих рамок відхилення.

2.2. Погоджує з координатором відповідного напряму проєкту вимог до обладнання.

2.3. Надсилає потенційним постачальникам запитів комерційних пропозицій (мінімум 3 запити) із зазначенням:

• мінімальних вимог до постачальників;
• мінімальних технічних вимог до об'єкта закупівель;
• критеріїв відбору постачальника.

2.4. Проводить засідання для розгляду комерційних пропозицій з обов'язковою відеофіксацією.

2.5. Відбір переможної пропозиції на основі методики оцінювання за параметрами:

• ціна;
• технічна відповідність;
• умови оплати;
• умови постачання.

3. ВСТАНОВИТИ, що:

3.1. Рішення комісії приймаються простою більшістю голосів членів комісії.

3.2. Термін підготовки комерційних пропозицій не може бути коротшим за 5 робочих днів.

3.3. До розгляду допускаються лише пропозиції, які відповідають мінімальним технічним вимогам.

3.4. Засідання комісії можуть проводитися в очному, дистанційному або змішаному форматі.

3.5. На засідання комісії можуть запрошуватися інші представники органу місцевого самоврядування та VNG International з правом дорадчого голосу.

4.  Секретар комісії: організовує засідання комісії за наявності не менше 3 комерційних пропозицій.

4.1. Забезпечує ведення протоколів засідань комісії.

4.2. Надає VNG International протокол засідання разом із заповненою оціночною формою, відеозаписом засідання та підтверджуючими документами щодо надсилання запитів.

5. Остаточне рішення щодо ухвалення постачальника здійснюється головним офісом VNG International.

6.  Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Тетяну ДАНИЛЬЧЕНКО.

Міський голова                                                                                 Олег ДЕМЧЕНКО