Звіт
про результати періодичного відстеження результативності регуляторного акта-рішення виконавчого комітету від 13.04.2007 року № 236 «Про встановлення цін за надання платних послуг архівним відділом апарату Первомайської міської ради та її виконавчого комітету»

1. Вид та назва регуляторного акта, результативність якого відстежується, дата прийняття, номер: Рішення виконавчого комітету Первомайської міської ради від 13.04.2007 року № 236 «Про встановлення цін за надання платних послуг архівним відділом апарату Первомайської міської ради та її виконавчого комітету».

2. Назва виконання заходів з відстеження: Архівний відділ апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради.

3. Цілі прийняття акта:

- покращення якості робіт з науково-технічного опрацювання документів підприємств, установ, організацій міста;

- забезпечення надійного зберігання та схоронності архівних документів;

- оперативна підготовка і надання довідок установам, підприємствам, організаціям усіх форм власності та громадянам щодо використання архівної інформації;

- зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради.

4. Строк виконання заходів з відстеження: 2023-2026 роки.

5. Тип відстеження (базове, повторне або періодичне): Періодичне.

6. Методи одержання результатів відстеження: Статистичний: підрахунок та порівняння надходження коштів по наданню платних послуг.

7. Дані та припущення, на основі яких відстежувалась результативність, а також способи одержання даних: Після проведеного аналізу за період з квітня 2023 року по квітень 2026 року одержані дані:

- за видані довідки про встановлення (підтвердження) майнових прав всього надійшло коштів за вказаний період – 0,483 тис. грн.;

- за приймання на зберігання документів ліквідованих юридичних осіб, які здійснювали свою діяльність (були зареєстровані) на території Первомайської міської територіальної громади та науково-технічне опрацювання документів з кадрових питань (особового складу) на платній основі надійшло коштів за вказаний період – 1,893 тис. грн. Всього – 2,376 тис. грн.

Архівним відділом прийнято на зберігання документи з кадрових питань (особового складу) ліквідованих підприємств безоплатно відповідно до рішення Первомайської міської ради від 29.07.2009 № 13 «Про безоплатну здачу в архів документів при ліквідації комунальних підприємств», а саме комунального підприємства Первомайської міської ради «Тепло» у кількості 48 справ та  комунального підприємства «Первомайськводоканал» Первомайської міської ради – 36 справ.

За звітний період архівний відділ не виконував довідки про встановлення (підтвердження) окремих фактів, подій відомостей; не надавав архівних документів для копіювання та друкування суцільного текстового матеріалу (копій з архівних документів) у зв’язку з відсутністю запитів.

8. Кількісні та якісні значення показників результативності акта: Головним чинником результативності даного регуляторного акта є кількість: прийнятих документів з кадрових питань (особового складу) ліквідованих підприємств; науково-технічне опрацювання; виданих довідок про встановлення (підтвердження) майнових прав, про встановлення (підтвердження) окремих фактів, подій відомостей; друкування суцільного текстового матеріалу (копій з архівних документів); упорядкованих документів та надходження коштів за виконання даних послуг.

9. Оцінка результатів реалізації регуляторного акта та ступеня досягнення визначених цілей: Нині ціни на роботи, що виконуються архівним відділом встановлені рішенням виконавчого комітету міської ради від 13.04.2007 № 236 «Про встановлення цін за надання платних послуг архівним відділом апарату Первомайської міської ради та її виконавчого комітету».

Наказом Міністерства юстиції України від 05.12.2024 № 3511/5 затверджено «Порядок надання платних послуг державними установами», зареєстрованого Міністерстві юстиції України 06.12.2024 за № 1858/43203. У зв’язку зі змінами діючого законодавства, регуляторний акт потребує перегляду та приведення у відповідність до норм вищезазначеного Порядку.

Міський голова                                                                      Олег ДЕМЧЕНКО