ПЕРВОМАЙСЬКА МІСЬКА РАДА
МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ  КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

від 13.01.2017 № 15
   м.Первомайськ

Про внесення змін до рішення виконкому
від 22.01.2016 року №1 «Про розподіл
функціональних обов’язків між міським
головою, секретарем міської ради,
першим заступником міського голови,
заступниками міського голови та
керуючою справами виконавчого
комітету міської ради»

Відповідно до статей 40 та 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет міської ради  

ВИРІШИВ:

1. Внести зміни до розділу 2 Додатку до рішення виконавчого комітету міської ради від 22.01.2016 року №1 «Про розподіл функціональних обов’язків між міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови та керуючою справами виконавчого комітету міської ради», виклавши його в новій редакції:

«2. Секретар міської ради.

            2.1. Безпосередньо відповідає (за належністю) за організацію виконання повноважень, передбачених   Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», а саме:

            2.1.1. у випадку, передбаченому частиною першою статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», здійснює повноваження міського голови;

            2.1.2. скликає сесії ради у випадках, передбачених частиною шостою статті 46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»; повідомляє депутатам і доводить до відома населення інформацію про час і місце проведення сесії ради, питання, які передбачається внести на розгляд ради;

            2.1.3. веде засідання ради та підписує її рішення у випадках, передбачених частиною шостою статті 46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

            2.1.4. організує підготовку сесій ради, питань, що вносяться на розгляд ради, забезпечує організацію оприлюднення проектів рішень ради відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» та інших законів;

            2.1.5. забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організує контроль за їх виконанням, забезпечує оприлюднення рішень ради відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», забезпечує офіційне оприлюднення рішень ради, які відповідно до закону є регуляторними актами, а також документів, підготовлених у процесі здійснення радою регуляторної діяльності, та інформації про здійснення радою регуляторної діяльності;

            2.1.6. за дорученням міського голови координує діяльність постійних та інших комісій ради, дає їм доручення, сприяє організації виконання їх рекомендацій;

            2.1.7. сприяє депутатам ради у здійсненні їх повноважень;

            2.1.8. організує за дорученням ради відповідно до законодавства здійснення заходів, пов'язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування;

            2.1.9. забезпечує зберігання рішень Первомайської міської ради,  забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому порядку;

            2.1.10. вирішує за дорученням міського голови або Первомайської міської ради інші питання, пов'язані з діяльністю ради та її органів.

            2.2. Вносить на затвердження сесії план роботи міської ради на півріччя та здійснює контроль за його виконанням.

            2.3. Забезпечує умови для роботи постійних комісій, координує їх діяльність, дає їм доручення, сприяє організації виконання їхніх рекомендацій, взаємодії з виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами та організаціями, що розташовані на території міста.

            2.4. Організовує внесення подань до відповідних органів про притягнення до відповідальності посадових осіб, якщо вони ігнорують законні вимоги та рішення ради і їх виконавчих органів, що прийняті в межах своїх повноважень.

            2.5. Очолює атестаційну комісію виконавчого комітету.

            2.6. Координує роботу апарату міської ради та відділу інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю та засобами масової інформації   апарату виконавчого комітету міської рад.

            2.7. Організовує проведення навчання депутатів міської ради.

            2.8. Координує роботу осередків партій, громадських комітетів та організацій.

            2.9. Організовує роботу щодо функціонування офіційного веб-сайту міської ради.

            2.10. Організовує роботу по правовій освіті населення.

            2.11. Проводить особистий прийом громадян та телефонні «гарячі лінії».

            2.12. Організовує шефство над військовими частинами.

            2.13. Визначає процеси, необхідні для функціонування системи управління якістю, їх ресурси, відповідає за організацію надання адміністративних послуг згідно з розподілом функціональних обов'язків.

            2.14. Забезпечує підготовку висновків та надає пропозиції уповноваженому з питань системи управління якістю щодо доцільності, обґрунтованості і можливості розробки нової адміністративної послуги, яка планується до впровадження у підпорядкованому йому підрозділі на підставі змін у чинному законодавстві.

            2.15. Контролює своєчасне розроблення та погоджує проекти інформаційних та технологічних карток процесів надання адміністративних послуг, що впроваджуються у підпорядкованому йому підрозділі.

            2.16. Щорічно проводить аналізування матеріалів про функціонування системи управління якістю та стан реалізації політики і цілей якості за звітний період у підпорядкованому йому підрозділі, готує та вносить пропозиції уповноваженому з питань системи управління якістю щодо вдосконалення системи управління якістю на наступний рік.

            2.17. Очолює роботу дорадчих органів:

            - координаційної ради з шефства над військовими підрозділами;

            - комісії з координації діяльності добровільних народних дружин та формувань по охороні громадського порядку в місті Первомайську;

            - координаційно-методичної ради по правовому навчанню населення.»

2. Внести зміни в пункт 7.16 розділу 7 Додатку до рішення виконавчого комітету міської ради від 22.01.2016 року №1 «Про розподіл функціональних обов’язків між міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови та керуючою справами виконавчого комітету міської ради», виклавши його в новій редакції:

            «7.16. Аналізує та контролює стан матеріально-технічного забезпечення відділів апарату виконавчого комітету міської ради та управлінь міської ради: економіки та у справах дітей.»

3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючу справами виконавчого комітету міської ради Л.Ф.Постернак.

Міський голова                                                                                Л.Г.Дромашко