ПЕРВОМАЙСЬКА МІСЬКА РАДА
МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ  КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

від 13.03.2018 №146
м.Первомайськ

Про внесення змін до рішення
виконкому від 22.01.2016 року № 1
«Про розподіл функціональних обов’язків
між міським головою, секретарем міської ради,
першим заступником міського голови,
заступниками міського голови та керуючою
справами виконавчого комітету міської ради»

Керуючись статтями 42, 50, 51, 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою розподілу обов’язків між міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови та керуючою справами виконавчого комітету міської ради щодо дотримання вимог Національного стандарту України ДСТУ ISO 9001:2015 системи управління якістю у виконавчих органах Первомайської міської ради, виконавчий комітет міської ради

ВИРІШИВ:

1. Внести зміни в Додаток до рішення виконавчого комітету міської ради від 22.01.2016 року №1 «Про розподіл функціональних обов’язків між міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови та керуючою справами виконавчого комітету міської ради», а саме:

1.1. вилучити з розділу 1 пункти з 1.27 по 1.31 включно, замінивши їх наступними пунктами:

«1.27. Формує Політику якості та визначає цілі якості виконавчих органів Первомайської міської ради, узгоджені зі стратегічними напрямками.

1.28. Призначає осіб, відповідальних за систему управління якістю виконавчих органів Первомайської міської ради.

1.29. Затверджує зовнішні та внутрішні чинники, які впливають на здатність виконавчих органів міської ради досягнути результатів, запланованих системою управління якістю.

1.30. Затверджує дії стосовно ризиків і можливостей у здійсненні діяльності виконавчих органів міської ради.

1.31. Визначає процеси, потрібні для системи управління якістю та їх застосування у виконавчих органах Первомайської міської ради.

1.32. Затверджує документацію з питань системи управління якістю, спрямовану на досягнення Політики якості та вимог Національного стандарту України ДСТУ ISO 9001:2015 системи управління якістю виконавчими органами Первомайської міської ради.

1.33. Забезпечує створення належних умов у виконавчих органах Первомайської міської ради для досягнення виконання оперативних цілей системи управління якістю.

1.34. Здійснює аналізування ефективності та контроль функціонування системи управління якістю у виконавчих органах міської ради згідно з вимогами Національного стандарту України ДСТУ ISO 9001:2015 системи управління якістю та відповідно до затвердженої документації системи управління якістю виконавчих органів міської ради.

1.35. Приймає рішення щодо необхідності використання ризик-орієнтованого мислення у формуванні вимог до системи управління якістю у виконавчих органах міської ради.»

1.2. Пункти 1.32 та 1.33 вважати відповідно пунктами 1.36 та 1.37;

1.3. вилучити з розділу 2 пункти з 2.13 по 2.16 включно, замінивши їх наступними пунктами:

«2.13. Відповідає за систему управління якістю відповідно до вимог Національного стандарту України ДСТУ ISO 9001:2015 системи управління якістю у підрозділах відповідно до підпорядкування.

2.14. Відповідає за застосування та функціонування визначених процесів системи управління якістю у підрозділах, їх ресурси відповідно до розподілу обов’язків, контролює та координує діяльність цих підрозділів з вдосконалення системи управління якістю, звітує перед міським головою про стан системи управління якістю, необхідність її поліпшення цими підрозділами.

2.15. Відповідає за організацію надання адміністративних послуг у підпорядкованих підрозділах.

2.16. Контролює своєчасне розроблення та погоджує проекти інформаційних та технологічних карток процесів надання адміністративних послуг, що впроваджуються у підпорядкованих йому підрозділах, подає їх на затвердження міському голові, організовує їх перегляд на відповідність чинному законодавству.

2.17. Розглядає зовнішні та внутрішні чинники, які впливають на здатність підпорядкованих підрозділів досягнути результатів, запланованих системою управління якістю та оцінює результати затверджених дій стосовно цих ризиків і можливостей.

2.18. Узагальнює аналітичні матеріали підпорядкованих підрозділів про функціонування системи управління якістю та стан реалізації політики і цілей якості за звітний період, готує та вносить на розгляд виконкому міської ради проекти рішень з відповідними пропозиціями.

2.19. Організовує та координує проведення досліджень рівня задоволеності замовника якістю наданих послуг відповідно до політики та цілей якості.»

1.4. Пункт 2.17 вважати відповідно пунктом 2.20;

1.5. вилучити з розділу 3 пункти з 3.35 по 3.41 включно, замінивши їх наступними пунктами:

«3.35. Відповідає за систему управління якістю відповідно до вимог Національного стандарту України ДСТУ ISO 9001:2015 системи управління якістю у підрозділах відповідно до підпорядкування.

3.36. Відповідає за застосування та функціонування визначених процесів системи управління якістю у підрозділах, їх ресурси відповідно до розподілу обов’язків, контролює та координує діяльність цих підрозділів з вдосконалення системи управління якістю, звітує перед міським головою про стан системи управління якістю, необхідність її поліпшення цими підрозділами.

3.37. Відповідає за організацію надання адміністративних послуг у підпорядкованих підрозділах.

3.38. Контролює своєчасне розроблення та погоджує проекти інформаційних та технологічних карток процесів надання адміністративних послуг, що впроваджуються у підпорядкованих йому підрозділах, подає їх на затвердження міському голові, організовує їх перегляд на відповідність чинному законодавству.

3.39. Розглядає зовнішні та внутрішні чинники, які впливають на здатність підпорядкованих підрозділів досягнути результатів, запланованих системою управління якістю та оцінює результати затверджених дій стосовно цих ризиків і можливостей.

3.40. Узагальнює аналітичні матеріали підпорядкованих підрозділів про функціонування системи управління якістю та стан реалізації політики і цілей якості за звітний період, готує та вносить на розгляд виконкому міської ради проекти рішень з відповідними пропозиціями.

3.41. Організовує та координує проведення досліджень рівня задоволеності замовника якістю наданих послуг відповідно до політики та цілей якості.»;

1.6. вилучити з розділу 4 пункти з 4.23 по 4.26 включно, замінивши їх наступними пунктами:

«4.23. Відповідає за систему управління якістю відповідно до вимог Національного стандарту України ДСТУ ISO 9001:2015 системи управління якістю у підрозділах відповідно до підпорядкування.

4.24. Відповідає за застосування та функціонування визначених процесів системи управління якістю у підрозділах, їх ресурси відповідно до розподілу обов’язків, контролює та координує діяльність цих підрозділів з вдосконалення системи управління якістю, звітує перед міським головою про стан системи управління якістю, необхідність її поліпшення цими підрозділами.

4.25. Відповідає за організацію надання адміністративних послуг у підпорядкованих підрозділах.

4.26. Контролює своєчасне розроблення та погоджує проекти інформаційних та технологічних карток процесів надання адміністративних послуг, що впроваджуються у підпорядкованих йому підрозділах, подає їх на затвердження міському голові, організовує їх перегляд на відповідність чинному законодавству.

4.27. Розглядає зовнішні та внутрішні чинники, які впливають на здатність підпорядкованих підрозділів досягнути результатів, запланованих системою управління якістю та оцінює результати затверджених дій стосовно цих ризиків і можливостей.

4.28. Узагальнює аналітичні матеріали підпорядкованих підрозділів про функціонування системи управління якістю та стан реалізації політики і цілей якості за звітний період, готує та вносить на розгляд виконкому міської ради проекти рішень з відповідними пропозиціями.

4.29. Організовує та координує проведення досліджень рівня задоволеності замовника якістю наданих послуг відповідно до політики та цілей якості.»;

1.7. вилучити з розділу 5 пункти з 5.24 по 5.27 включно, замінивши їх наступними пунктами:

«5.24. Відповідає за систему управління якістю відповідно до вимог Національного стандарту України ДСТУ ISO 9001:2015 системи управління якістю у підрозділах відповідно до підпорядкування.

5.25. Відповідає за застосування та функціонування визначених процесів системи управління якістю у підрозділах, їх ресурси відповідно до розподілу обов’язків, контролює та координує діяльність цих підрозділів з вдосконалення системи управління якістю, звітує перед міським головою про стан системи управління якістю, необхідність її поліпшення цими підрозділами.

5.26. Відповідає за організацію надання адміністративних послуг у підпорядкованих підрозділах.

5.27. Контролює своєчасне розроблення та погоджує проекти інформаційних та технологічних карток процесів надання адміністративних послуг, що впроваджуються у підпорядкованих йому підрозділах, подає їх на затвердження міському голові, організовує їх перегляд на відповідність чинному законодавству.

5.28. Розглядає зовнішні та внутрішні чинники, які впливають на здатність підпорядкованих підрозділів досягнути результатів, запланованих системою управління якістю та оцінює результати затверджених дій стосовно цих ризиків і можливостей.

5.29. Узагальнює аналітичні матеріали підпорядкованих підрозділів про функціонування системи управління якістю та стан реалізації політики і цілей якості за звітний період, готує та вносить на розгляд виконкому міської ради проекти рішень з відповідними пропозиціями.

5.30. Організовує та координує проведення досліджень рівня задоволеності замовника якістю наданих послуг відповідно до політики та цілей якості.»

1.8. Пункт 5.28 вважати відповідно пунктом 5.31;

1.9. вилучити з розділу 6 пункти з 6.21 по 6.24 включно, замінивши їх наступними пунктами:

«6.21. Відповідає за систему управління якістю відповідно до вимог Національного стандарту України ДСТУ ISO 9001:2015 системи управління якістю у підрозділах відповідно до підпорядкування.

6.22. Відповідає за застосування та функціонування визначених процесів системи управління якістю у підрозділах, їх ресурси відповідно до розподілу обов’язків, контролює та координує діяльність цих підрозділів з вдосконалення системи управління якістю, звітує перед міським головою про стан системи управління якістю, необхідність її поліпшення цими підрозділами.

6.23. Відповідає за організацію надання адміністративних послуг у підпорядкованих підрозділах.

6.24. Контролює своєчасне розроблення та погоджує проекти інформаційних та технологічних карток процесів надання адміністративних послуг, що впроваджуються у підпорядкованих йому підрозділах, подає їх на затвердження міському голові, організовує їх перегляд на відповідність чинному законодавству.

6.25. Розглядає зовнішні та внутрішні чинники, які впливають на здатність підпорядкованих підрозділів досягнути результатів, запланованих системою управління якістю та оцінює результати затверджених дій стосовно цих ризиків і можливостей.

6.26. Узагальнює аналітичні матеріали підпорядкованих підрозділів про функціонування системи управління якістю та стан реалізації політики і цілей якості за звітний період, готує та вносить на розгляд виконкому міської ради проекти рішень з відповідними пропозиціями.

6.27. Організовує та координує проведення досліджень рівня задоволеності замовника якістю наданих послуг відповідно до політики та цілей якості.»

1.10. Пункт 6.25 вважати відповідно пунктом 6.28;

1.11. вилучити з розділу 7 пункти з 7.26 по 7.29 включно, замінивши їх наступними пунктами:

«7.26. Відповідає за систему управління якістю відповідно до вимог Національного стандарту України ДСТУ ISO 9001:2015 системи управління якістю у підрозділах відповідно до підпорядкування.

7.27. Відповідає за застосування та функціонування визначених процесів системи управління якістю у підрозділах, їх ресурси відповідно до розподілу обов’язків, контролює та координує діяльність цих підрозділів з вдосконалення системи управління якістю, звітує перед міським головою про стан системи управління якістю, необхідність її поліпшення цими підрозділами.

7.28. Відповідає за організацію надання адміністративних послуг у підпорядкованих підрозділах.

7.29. Контролює своєчасне розроблення та погоджує проекти інформаційних та технологічних карток процесів надання адміністративних послуг, що впроваджуються у підпорядкованих йому підрозділах, подає їх на затвердження міському голові, організовує їх перегляд на відповідність чинному законодавству.

7.30. Розглядає зовнішні та внутрішні чинники, які впливають на здатність підпорядкованих підрозділів досягнути результатів, запланованих системою управління якістю та оцінює результати затверджених дій стосовно цих ризиків і можливостей.

7.31. Узагальнює аналітичні матеріали підпорядкованих підрозділів про функціонування системи управління якістю та стан реалізації політики і цілей якості за звітний період, готує та вносить на розгляд виконкому міської ради проекти рішень з відповідними пропозиціями.

7.32. Організовує та координує проведення досліджень рівня задоволеності замовника якістю наданих послуг відповідно до політики та цілей якості.»

1.12. Пункт 7.30 вважати відповідно пунктом 7.33.

2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючу справами виконавчого комітету міської ради Л.Ф.Постернак.

Міський голова                                                                                           Л.Г.Дромашко