Україна
Миколаївська область
ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

від 18.04.2017    №153-р
       м.Первомайськ

Про впорядкування роботи з
документами, що містять службову
інформацію у виконавчому комітеті
Первомайської міської ради

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», пункту 20 частини четвертої статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року №736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», з метою впорядкування ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію:

1. Утворити комісію з питань роботи із службовою інформацією при виконавчому комітеті Первомайської міської ради у складі згідно з додатком 1.

2. Затвердити положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією при виконавчому комітеті Первомайської міської ради згідно з додатком 2.

3. Затвердити Інструкцію про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчому комітеті Первомайської міської ради згідно з додатком 3.

4. Начальнику загального відділу апарату виконавчого комітету міської ради Ягнюк О.С.:

4.1. внести відповідні зміни у зведену номенклатуру справ виконавчого комітету Первомайської міської ради на 2017 рік, доповнивши її переліком документів, що містять службову інформацію у виконавчому комітеті Первомайської міської ради, відповідно до інструкції  про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у виконавчому комітеті Первомайської міської ради;

Термін: до 24.04.2017 року

4.2.  забезпечити наявність та ведення журналів обліку та  іншої документації, передбаченої  Інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших

матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчому комітеті Первомайської міської ради.     

Термін: до 24.04.2017 року

4.3. внести зміни в Положення про загальний відділ апарату виконавчого комітету міської ради та посадові інструкції працівників відділу згідно вимог Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчому комітеті Первомайської міської ради.

Термін: до 25.05.2017 року

5. Керівникам структурних підрозділів міської ради забезпечити дотримання вимог Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчому комітеті Первомайської міської ради.             

6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючу справами виконавчого комітету Первомайської міської ради.

Міський голова                                                                                Л.Г. Дромашко