НОРМАТИВНІ АКТИ
ПЕРВОМАЙСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ТА
ВИКОНКОМУ
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
Розпорядження міського голови
№ 153-р від 2017-04-18 Про впорядкування роботи з документами, що містять службову інформацію у виконавчому комітеті Первомайської міської ради
Україна Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я від 18.04.2017 №153-р Про впорядкування роботи з Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», пункту 20 частини четвертої статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року №736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», з метою впорядкування ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію: 1. Утворити комісію з питань роботи із службовою інформацією при виконавчому комітеті Первомайської міської ради у складі згідно з додатком 1. 2. Затвердити положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією при виконавчому комітеті Первомайської міської ради згідно з додатком 2. 3. Затвердити Інструкцію про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчому комітеті Первомайської міської ради згідно з додатком 3. 4. Начальнику загального відділу апарату виконавчого комітету міської ради Ягнюк О.С.: 4.1. внести відповідні зміни у зведену номенклатуру справ виконавчого комітету Первомайської міської ради на 2017 рік, доповнивши її переліком документів, що містять службову інформацію у виконавчому комітеті Первомайської міської ради, відповідно до інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у виконавчому комітеті Первомайської міської ради; Термін: до 24.04.2017 року 4.2. забезпечити наявність та ведення журналів обліку та іншої документації, передбаченої Інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчому комітеті Первомайської міської ради. Термін: до 24.04.2017 року 4.3. внести зміни в Положення про загальний відділ апарату виконавчого комітету міської ради та посадові інструкції працівників відділу згідно вимог Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчому комітеті Первомайської міської ради. Термін: до 25.05.2017 року 5. Керівникам структурних підрозділів міської ради забезпечити дотримання вимог Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчому комітеті Первомайської міської ради. 6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючу справами виконавчого комітету Первомайської міської ради. Міський голова Л.Г. Дромашко |
||||||||||||||||||||||||||